Việc viết email xin việc là một bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Một email xin việc tốt có thể tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và tăng cơ hội của bạn được mời phỏng vấn. Dưới đây là một số bước và mẹo giúp bạn viết email xin việc hiệu quả:
1. Đề Chủ Đề Email Rõ Ràng và Hấp Dẫn
Chủ đề email nên làm cho nhà tuyển dụng hoặc người quản lý nhận ra rằng đó là một email xin việc. Sử dụng các từ khóa như “Xin Việc” hoặc “Ứng Tuyển Vị Trí [Tên Vị Trí]” để thu hút sự chú ý.
2. Bắt Đầu với Lời Mở Đầu Chuyên Nghiệp
Bắt đầu email bằng cách gửi lời chào và giới thiệu bản thân một cách ngắn gọn và chuyên nghiệp. Đừng quên ghi rõ vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển.
3. Tập Trung vào Lợi Ích và Kỹ Năng của Bạn
Trong phần nội dung chính của email, nêu rõ tại sao bạn quan tâm đến vị trí công việc và tại sao bạn là ứng viên lý tưởng cho nó. Tập trung vào lợi ích và kỹ năng của bạn mà bạn có thể mang lại cho công ty.
4. Thể Hiện Sự Tìm Hiểu Về Công Ty
Chứng minh rằng bạn đã tìm hiểu về công ty bằng cách đề cập đến các thông tin cụ thể như lịch sử, giá trị hoặc dự án của họ. Điều này cho thấy sự nghiêm túc và quan tâm của bạn đối với vị trí này.
Đọc thêm : “Hành Trình Tìm Kiếm Việc Làm OKVIP: Bước Đi Đầu Tiên Trong Sự Nghiệp”
Website: https://3okvip.vip/
5. Đính Kèm File CV và Thư Cover Letter
Luôn đính kèm file CV và thư cover letter vào email của bạn. Đảm bảo rằng tên file của bạn dễ nhận biết, chẳng hạn như “TenCV_HoTen.pdf” và “TenCL_HoTen.pdf”.
6. Kết Thúc với Lời Cảm Ơn và Lời Chào Cuối
Kết thúc email bằng một lời cảm ơn ngắn gọn và lời chào cuối lịch sự như “Trân trọng” hoặc “Kính chúc”.
7. Kiểm Tra Lỗi và Định Dạng
Trước khi gửi email, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp và định dạng của email được hiển thị đúng.
8. Sử Dụng Ngôn Ngữ Chuyên Nghiệp và Lịch Sự
Tránh sử dụng ngôn từ thông dụng hoặc quá thân mật. Hãy sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự để tạo ra ấn tượng tích cực đối với nhà tuyển dụng.
9. Đặt Câu Hỏi và Khuyến Khích Phản Hồi
Cuối email, bạn có thể đặt một câu hỏi về quy trình tuyển dụng hoặc khuyến khích nhà tuyển dụng phản hồi lại nếu họ có thắc mắc hoặc yêu cầu bổ sung.
10. Theo Dõi Nếu Không Nhận Được Phản Hồi
Nếu sau một khoảng thời gian bạn không nhận được phản hồi, hãy gửi một email theo dõi lịch sự để nhắc nhở. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn không gửi quá nhiều email theo dõi và không quá tự phụ.
