Cách đây vài năm, khi lần đầu nghe đến việc tự nhập hàng từ nước ngoài, mình đã nghĩ đó là việc của các công ty lớn với đội ngũ xuất nhập khẩu hùng hậu. Thế nhưng, cái duyên với kinh doanh online
Thú thật, lần đầu mở trang web lên, mình bị choáng ngợp bởi hàng triệu sản phẩm và những thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành như FOB, MOQ, Trade Assurance… Thậm chí, mình còn từng sợ bị lừa đến mức không dám bấm nút thanh toán. Nhưng sau khi tự tay nhập thành công đơn hàng đầu tiên và thấy lợi nhuận tăng vọt nhờ lấy được giá gốc tại xưởng, mình nhận ra: Mua hàng Alibaba không hề khó, quan trọng là bạn phải biết “luật chơi”.
Dưới đây là trọn bộ kinh nghiệm mua hàng Alibaba từ A-Z mà mình đã đúc kết được, cập nhật mới nhất cho năm 2026.
1. Alibaba là gì và nó có gì khác với 1688?
Trước khi bắt đầu, bạn cần phân biệt rõ: Nếu 1688 là chợ sỉ dành cho nội địa Trung Quốc (toàn tiếng Trung), thì Alibaba là chợ sỉ toàn cầu (dùng tiếng Anh).
Điểm hay nhất của Alibaba là bạn có thể làm việc trực tiếp với các xưởng sản xuất lớn để đặt hàng theo yêu cầu, gắn thương hiệu riêng (OEM). Năm 2026, Alibaba đã tích hợp AI rất sâu, giúp việc dịch thuật và tìm kiếm nhà cung cấp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
2. Quy trình 5 bước để “chốt đơn” thành công
Bước 1: Đăng ký tài khoản và thiết lập hồ sơ
Bạn nên đăng ký bằng email công việc hoặc email cá nhân hay dùng. Một mẹo nhỏ từ kinh nghiệm của mình là hãy điền hồ sơ thật chuyên nghiệp. Nhà cung cấp trên Alibaba rất “chảnh”, nếu thấy hồ sơ của bạn sơ sài, họ sẽ nghĩ bạn chỉ là người mua lẻ hỏi chơi và sẽ trả lời rất chậm hoặc báo giá cao.
Bước 2: Tìm kiếm sản phẩm thông minh
Đừng chỉ gõ tên sản phẩm vào ô tìm kiếm. Hãy sử dụng bộ lọc (Filter) ở cột bên trái:
- Trade Assurance: Chỉ chọn những bên có biểu tượng này để được bảo hiểm tiền hàng.
- Verified Supplier: Những nhà cung cấp đã được bên thứ ba kiểm chứng thực lực.
- MOQ (Minimum Order Quantity): Chỉnh số lượng tối thiểu phù hợp với túi tiền của bạn.
Bước 3: Đàm phán – Đừng ngại “mặc cả”
Đây là phần thú vị nhất. Khi tìm được món đồ ưng ý, hãy nhấn “Contact Supplier”.
Hỏi: Nên nói gì khi lần đầu nhắn tin cho xưởng? Trả lời: Đừng chỉ hỏi “Giá bao nhiêu?”. Hãy tự giới thiệu mình là chủ shop/doanh nghiệp đang muốn tìm đối tác lâu dài. Hãy hỏi về: Giá cho các mốc số lượng khác nhau, phí vận chuyển mẫu (Sample), và thời gian sản xuất (Lead time).
Bước 4: Đặt hàng mẫu (Sample)
Mình có một nguyên tắc vàng: Không bao giờ nhập lô lớn mà không xem hàng mẫu. Dù ảnh trên web có lung linh đến đâu, bạn vẫn cần cầm trên tay để kiểm tra chất liệu, độ bền. Phí ship mẫu có thể hơi cao, nhưng nó sẽ cứu bạn khỏi những bàn thua trông thấy trị giá hàng trăm triệu đồng.
Bước 5: Thanh toán an toàn qua Trade Assurance
Đây là cách an toàn nhất. Bạn thanh toán tiền cho Alibaba, xưởng giao hàng xong, bạn xác nhận đã nhận hàng và đúng chất lượng thì Alibaba mới chuyển tiền cho xưởng. Đừng bao giờ nghe lời xưởng “gợi ý” chuyển tiền qua tài khoản cá nhân hay Western Union để được giảm giá nhé, rủi ro mất trắng là cực cao!
3. Chuyện vận chuyển: Đưa hàng về Việt Nam kiểu gì?
Mua hàng Alibaba thường có hai cách vận chuyển chính:
- Chính ngạch: Dành cho công ty, có hóa đơn đỏ, đầy đủ giấy tờ. Cách này đi đường biển hoặc đường bộ qua cửa khẩu.
- Tiểu ngạch (Ủy thác): Dành cho cá nhân kinh doanh nhỏ. Bạn thuê một công ty vận chuyển (Logistics) có kho ở Trung Quốc. Nhà cung cấp Alibaba sẽ gửi hàng đến kho đó, rồi công ty kia lo thủ tục đưa hàng về tận nhà bạn tại Việt Nam.
Năm 2026, các đơn vị vận chuyển Việt – Trung mọc lên như nấm, giá cả rất cạnh tranh. Bạn nên chọn những bên có kho ở Quảng Châu hoặc Đông Quan để hàng về nhanh nhất.
4. Những “cái bẫy” cần tránh để không mất tiền oan
Làm việc trên sàn quốc tế luôn tiềm ẩn rủi ro. Mình từng suýt mất 2.000 USD vì một xưởng báo giá rẻ bất ngờ nhưng khi hỏi về giấy chứng nhận chất lượng thì họ cứ lảng tránh.
- Cảnh giác với giá quá rẻ: “Của rẻ là của ôi”, nhất là trên Alibaba. Nếu giá thấp hơn mặt bằng chung quá nhiều, hãy kiểm tra lại chất liệu hoặc số lượng tối thiểu.
- Kiểm tra lịch sử hoạt động: Hãy ưu tiên những shop đã hoạt động trên 3-5 năm.
- Thỏa thuận rõ về phí ship: Đôi khi giá sản phẩm rẻ nhưng phí vận chuyển quốc tế lại cực đắt. Hãy hỏi rõ tổng chi phí (DDP – giao hàng đã nộp thuế là tốt nhất cho người mới).
5. Câu hỏi thường gặp (Q&A)
Hỏi: Tôi không biết tiếng Anh có mua được trên Alibaba không? Trả lời: Hoàn toàn được! Năm 2026, công cụ dịch của Alibaba đã cực kỳ thông minh. Bạn chỉ cần gõ tiếng Việt, hệ thống sẽ tự dịch sang tiếng Anh cho shop. Tuy nhiên, nếu biết tiếng Anh cơ bản, việc đàm phán sẽ “có tâm” và dễ chiếm được cảm tình của chủ xưởng hơn.
Hỏi: Mua hàng trên Alibaba có được trả lại không? Trả lời: Rất khó và tốn kém vì phí ship ngược về Trung Quốc thường đắt hơn tiền hàng. Vì thế, hãy làm thật kỹ khâu kiểm tra mẫu và dùng Trade Assurance để được bồi thường nếu hàng lỗi.
Kết luận
Mua hàng Alibaba là một hành trình thú vị. Nó không chỉ là mua bán, mà là cách bạn tìm kiếm cơ hội để tạo nên sự khác biệt cho công việc kinh doanh của mình. Đừng để rào cản ngôn ngữ hay nỗi lo sợ ngăn bước bạn. Cứ bắt đầu từ những đơn hàng nhỏ, học hỏi dần dần, bạn sẽ thấy thế giới nguồn hàng này rộng lớn và hấp dẫn đến thế nào.
Bạn đang quan tâm đến ngành hàng nào trên Alibaba? Hãy để lại bình luận phía dưới, mình sẽ hỗ trợ tìm link xưởng uy tín hoặc tư vấn cách đàm phán giá cho riêng ngành đó nhé!
